Privacy Policy

Informativa in breve

Nella conduzione delle indagini tra i collaboratori delle organizzazioni, l’anonimato e la riservatezza sono i prerequisiti più importanti per coloro che forniscono un loro feedback nei confronti dell’organizzazione. Pertanto, l’attuazione di misure affidabili per la protezione dei dati e la sicurezza dei dati ha un valore fondamentale per MetaFirenze (da qui in avanti: MF).

Di seguito, viene presentato il processo di MF per garantire la protezione dei dati e l’anonimato di tutti i partecipanti al sondaggio. L’avvio di un sondaggio tra i collaboratori, per cui un’azienda fornisce a MF i relativi contatti, necessita di un accordo su come gestire l’elaborazione dei dati e la sicurezza dei dati [in conformità con l’articolo 28 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito: GDPR)]. Nel caso specifico, è richiesto un accordo sulla protezione dei dati tra il cliente e MF.

Informazioni sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli ART. 13-14 del GDPR 2016/679

Titolare del Trattamento dei dati raccolti è Galli Torrini SRL – Via Pisana, 78 – 50143 Firenze P.Iva 06 611290484

Indirizzo email del Titolare del Trattamento: info@gallitorrini.com

Prima di iniziare l’indagine, la società fornisce a MF gli indirizzi e-mail corrispondenti alle persone selezionate per partecipare o i recapiti telefonici.

MF invita i collaboratori a partecipare al sondaggio tramite e-mail. Queste e-mail contengono un collegamento personalizzato con il quale i partecipanti vengono indirizzati al questionario online al quale possono rispondere facoltativamente. La società e ciascun singolo partecipante devono, rispettivamente, garantire che le e-mail di invito non vengano inoltrate all’interno dell’azienda o a terzi.

Il questionario online viene elaborato e i dati forniti vengono archiviati direttamente su dispositivi di proprietà di Galli Torrini SRL – Via Pisana, 78 – 50143 Firenze, titolare del trattamento. In conformità con l’articolo 28 del GDPR, esiste un accordo su come gestire l’elaborazione e la sicurezza dei dati. Tutti i questionari online sono modulabili e privi di barriere per i dispositivi mobili.

Dopo il completamento dell’indagine e prima di ulteriori elaborazioni e rapporti, i dati dell’indagine sono separati dai dati personali del partecipante (ad es. Nome, indirizzo e-mail). Questa procedura garantisce che non sia possibile trarre conclusioni sulle risposte fornite dai singoli partecipanti.

In ogni caso, l’invio o l’utilizzo da parte di terzi dei dati personali sono severamente vietati. Tutti i dati personali vengono cancellati di default 365 giorni dopo il termine dell’indagine. È possibile concordare un periodo di cancellazione più breve ovvero più lungo.
Il servizio di Google Forms sul quale viene gestita l’acquisizione contatti comprende una Suite di applicazioni collegate all’account di posta Gmail, tra cui Google Cloud Platform (repository e archiviazione documenti su cloud), Documenti, Fogli, Form e altre applicazioni di Google e suoi partner di cui ci si avvale per creare, archiviare e gestire documenti e allegati. Le comunicazioni destinate direttamente o indirettamente al Titolare sono gestite dai server di Google. I protocolli su cui transitano le informazioni sulla rete e vengono immagazzinati i dati è il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega, oltre al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer) che cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo matematico. Il titolare accede all’account Google tramite l’utilizzo di password e autentificazione in due passaggi.

Elenco delle sedi dei data center Google per la posizione dei propri dati:

https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html

Analisi dei dati

La risposta a ciascuna delle domande del sondaggio è volontaria. Per i sondaggi online, è generalmente possibile combinare successivamente le risposte fornite con i dati personali (nome, indirizzo e-mail) fino all’eliminazione dei dati personali, 365 giorni dopo il completamento del questionario. Nessun dato personale (ad es. Nome, indirizzo, indirizzo e-mail) è disponibile per la pubblicazione il sondaggio. La raccolta dei dati viene effettuata da MF o da un fornitore di servizi esterno con il quale è stato stipulato un accordo su come gestire l’elaborazione dei dati e la sicurezza dei dati. Viene generato un set di dati da utilizzare per le analisi statistiche. I questionari vengono distrutti dopo 12 mesi di conservazione. Se il cliente desidera che i questionari originali siano mantenuti più a lungo, ad esempio per le indagini di follow-up, è necessaria una richiesta scritta e firmata che sarà archiviata da MF.

I risultati non contengono risposte riconoscibili date da singole persone. A tale scopo, viene definito un limite di aggregazione, ovvero un numero minimo di rispondenti, al di sotto del quale non vengono visualizzati risultati. Il valore predefinito è un limite di cinque) rispondenti appartenenti ad una determinata categoria demografica. Eventuali variazioni di tali limiti di valutazione possono essere regolati nell’ambito di un accordo individuale e solo in aumento.

Questo limite di valutazione si osserva anche se per una valutazione vengono combinate diverse caratteristiche demografiche o organizzative, ad esempio i risultati per tutti gli uomini di una certa fascia d’età. I dati grezzi anonimizzati del sondaggio tra dipendenti di MF possono essere utilizzati ed elaborati per analisi comparative e pubblicazioni da GT Lab, da organizzazioni partner nella rete Galli Torrini Srl e nel contesto di collaborazioni di ricerca con università e altri istituti di ricerca.

Dati Personali Oggetto Di Trattamento

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più̀ elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale. I dati personali raccolti sono quelli forniti volontariamente dall’utente.

Attraverso il form l’utente ha la possibilità di fornire volontariamente dati personali tra cui ad esempio il nome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail. Questi dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, assumendo che siano riferiti all’utente o a terzi soggetti che lo hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione.

In tal senso, l’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenirci da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo del Sito in violazione della normativa vigente.

I dati personali che l’utente fornisce attraverso il Sito saranno trattati per le seguenti finalità:

a) finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui si è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;

b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente;

c) finalità dirette alla partecipazione del gruppo di lavoro WhatsApp oggetto della partecipazione.

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate con soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti; persone autorizzate al trattamento dei dati personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Siti Web di terzi

Si segnala sin d’ora che, qualora il Sito dovesse contenere link che rimandano a siti web di soggetti terzi, Il Titolare non può esercitare alcun controllo sul contenuto di tali siti web né ha alcun accesso ai dati personali degli utenti visitatori dei medesimi.

Data Protection Officer: il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), a disposizione per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali all’indirizzo e-mail: info@gallitorrini.com.

Reclami: ai sensi della normativa vigente, l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa vigente.

Modifiche a questa Privacy Policy

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina.
Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa applicazione e può richiedere al Titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali.
Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.